Bischoff & Bürger, Köln

Herausforderung

Bei der Integration einer neu angemieteten Fläche in ein bestehendes Büro handelt es sich meist um einen innenarchitektonischen Spagat. So auch bei der Erweiterung der Notariatskanzlei Bischoff & Bürger in Köln: Einerseits sollte das Einrichtungskonzept optisch an die Möblierung der der Bestandsräumlichkeiten angepasst werden, andererseits hatte sich die Geschäftsleitung vorgenommen, mit der Erweiterung Räumlichkeiten zu schaffen, die Wohlbefinden mit effizienten Arbeitsabläufen verbinden.

Das Ziel war es also, nicht nur die erweiterten Räumlichkeiten im Look and Feel der Kanzlei auszukleiden, sondern für Team sowie Klientel ein Gesamtbild der Kanzlei zu kreieren, das Harmonie ausstrahlt und die bestehenden Räumlichkeiten mit innovativen Aspekten unterfüttert. Altbewährtes trifft auf Innovatives.

Umsetzung

Nach der baulichen Anpassung der neuen Räume wurde als erster Schritt ein Möblierungskonzept im Grundriss erstellt. Ein Booklet mit einer Auswahl der präferierten Möbel unterstützte bei der Veranschaulichung, woraufhin ein Farbkonzept in Zusammenarbeit mit den Auftraggebern erarbeitet wurde. Wichtig war dabei, dass die neuen Räumlichkeiten von der Farbigkeit und der Optik an die Einrichtung der Bestandsfläche angeglichen werden, sodass sowohl Team als auch Kundschaft optisch keine großen Unterschiede der beiden (auf einer Etage befindlichen) Flächen feststellen. Im nächsten Schritt erfolgte die Auswahl der Möbel, selbstverständlich unter Berücksichtigung der optischen Vorstellungen sowie dem genannten Budget.

Im Mittelpunkt der Umsetzung stand der moderne und seriöse Beurkundungsraum, in dem Beurkundungen in größerer Runde stattfinden, oftmals bis in die späten Abendstunden hinein. Als Resultat aller Planungen wurde der Raum mit dem Walter Knoll Conference X in Verbindung mit Vitra Konferenzstühlen ausgestattet und mit USM Haller Möbeln kombiniert. Ein neues Beleuchtungskonzept sorgte für die neue Grundbeleuchtung des Mietobjekts, die zuvor sehr unattraktiv und kühl wirkte. Die runden Deckenleuchten des Herstellers Nimbus sowie Stehleuchten von Foscarini schenken nun den Räumen eine angenehme Atmosphäre.

In der Bestandsfläche wurde der Empfangsbereich sowie ein weiteres Büro umstrukturiert. Bürotische wurden ausgetauscht, so dass auch per optischer Abschirmung Datenschutz sichergestellt werden kann. Zudem wurde die Struktur des Büroraums aufgelöst und komplett erneuert. Nun hat die Mitarbeiterschaft auch besseren Zugang zu Akten und damit weitaus einfachere Arbeitsabläufe.